Qué es Verifactu, cuándo aplica y por qué tu programa de facturación debe estar preparado

Si tienes un negocio y emites facturas o tickets mediante un programa informático, la forma de facturar en España está a punto de cambiar de manera importante. La implantación del sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria, obliga a revisar el software que utilizas para facturar.

Es importante aclararlo desde el principio: Verifactu no te obliga a comprar un TPV nuevo. Lo que exige es que el programa de facturación (software) con el que emites facturas y tickets cumpla con unos requisitos técnicos concretos de seguridad, trazabilidad e integridad.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nombre con el que se conoce al Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

Esta normativa establece cómo deben funcionar los programas que emiten facturas y tickets, obligando a que los registros de facturación:

•No puedan modificarse ni eliminarse sin dejar rastro

•Queden registrados de forma cronológica

•Sean verificables por la Agencia Tributaria

•Garanticen la integridad y conservación de la información

El objetivo es evitar manipulaciones y reforzar el control fiscal desde el propio software.

¿Quiénes están obligados a cumplir con Verifactu?

La obligación afecta a empresas y autónomos que utilicen programas informáticos para emitir facturas o tickets, independientemente del tamaño del negocio.

Por ejemplo:

•Bares y restaurantes

•Comercios y tiendas

•Peluquerías y centros de estética

•Supermercados

•Talleres y empresas de servicios

•Cualquier negocio que facture mediante un programa (TPV o software de facturación)

¿Cuándo es obligatorio Verifactu?

Las fechas de aplicación son:

•1 de enero de 2027: obligatoriedad para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.

•1 de julio de 2027: obligatoriedad para autónomos y el resto de profesionales.

A partir de estas fechas, no se podrá utilizar legalmente un software de facturación que no cumpla con Verifactu.

¿Qué implica Verifactu para tu negocio?

Verifactu obliga a que cada factura o ticket emitido con un programa informático quede registrado con garantías. En la práctica, esto significa:

•Más trazabilidad: cada operación queda registrada de forma ordenada y verificable.

•Más seguridad: se reduce el riesgo de errores o manipulaciones.

•Más tranquilidad: el negocio trabaja con un sistema alineado con la normativa.

La clave no es cambiar máquinas, sino asegurarte de que tu programa está preparado.

¿Tengo que cambiar mi sistema actual?

Depende del software que uses. Si tu programa actual no cumple con Verifactu, tendrás que:

•actualizarlo a una versión compatible, o

•pasar a un software que ya esté preparado.

Lo recomendable es planificarlo con tiempo para evitar prisas, migraciones urgentes o problemas de facturación cuando se acerquen las fechas de obligatoriedad.

GoTPV: un programa imprescindible para gestionar tu negocio y adaptado a Verifactu

Más allá de cumplir normativa, un negocio necesita una herramienta real de gestión. GoTPV no es solo “un programa para cobrar”: es un software de gestión pensado para el día a día, que ayuda a controlar ventas, productos, tickets y facturación de forma ordenada y profesional.

Y, además, GoTPV ya está adaptado a la nueva normativa Verifactu, para que puedas trabajar con tranquilidad y con un sistema preparado para los requisitos actuales y futuros.

Puedes ver más información aquí:
https://gotpv.es

Conclusión

Verifactu no exige comprar un TPV nuevo, pero sí exige algo esencial: que el programa con el que facturas cumpla con la normativa. Prepararse con antelación es la mejor forma de evitar riesgos, interrupciones y decisiones precipitadas.

Con un software como GoTPV, cuentas con una herramienta indispensable para gestionar tu negocio y, al mismo tiempo, con un programa preparado para la nueva etapa de facturación en España.